Sauvez vous tout votre "Mail", Pas du tout ou de trop?

Ou comment archiver avec Outlook Express

Je n'aurais jamais pense approfondir autant le sujet quand je me suis décide a jeter un coup d'oeil sur ma pile de courrier, je me doutais bien qu'il était temps de réagir et de plus je ne voulais pas continuer a consommer de l'espace sur mon disque dur.

Cela commence toujours de la même façon, nous avons a notre disposition les espaces vierges d'un nouveau disque dur et commençons a emmagasiner dans le grenier, si le votre ressemble au mien vous devez alors me comprendre! Prochaine étape: Jeter le trop plein et se rappeler de vider la corbeille totalement. Outlook Express a d'ailleurs son propre regard sur le sujet il est possible de vider de son contenu la corbeille a chaque fois que vous fermez votre PC. Pour ce faire cliquez Outils, Options et Maintenance vous y trouverez l'option ci-dessus décrite. D'un autre cote vous pouvez décider de sauver de plus en plus pour garder toute references et souvenirs.

La réponse a votre insatiable soif d'engrangememt peut résider pensez vous dans un Floppy disque avec son 1.3 meg de capacité. Le moment venu vous pensez pouvoir simplement lire le Floppy et recuperer votre courrier. Maintenant rappelez vous qu'avec cette façon de faire tous les "E-mails" de même sujet vont être sauve sous le même nom, donc renommer chaque courrier, et perdre son temps. Pensons donc a une meilleure et tres peu connu méthode d'archivage.

Si vous opérez un PC avec Wins 98SE et IE 5.01 votre machine désigne toute modernisation a travers IE et Outlook Express comme le "Courrierl client". Mon livre de reference indique pour Wins 98 la même similitude mis a part de petites differences avec les "Fichiers extension". En ce qui concerne Wins 95 et Win2K, je suis preneur d'information, passez moi un mot.

Bon je crois qu'il est nécessaire de jeter un coup d'oeil sur ces fichiers, cliquez a partir de "C\Windows\Application data\Identité\{********-****-****-************}\Microsoft\OutlookExpress". Vous pouvez voir que chacun de ces fichiers qui nous sont personnellement attribues ont une adresse différente. Par exemple ce PC a huit fichiers dans le dossier identité et j'ai quatre adresses dans Outlook Express. Grattons un peu plus profond, avec quelques essais nous pouvons essayer de marier le fichier identité (Dans Explorer) Avec l'identité de fichiers d'Outlook Express avec les quelles nous voudrions bien travailler. Ces fichiers dans Explorer possèdent une extension "dbx". Le plus volumineux de tous est sûrement votre "Data File" ou vous souhaiteriez archiver votre courrier. Quel volume de courrier avez vous? si vous excéder 1.3 meg un Floppy pourrait ne pas être la solution, vous allez devoir user un CD-RW ou un Zip drive ou bien tout autre moyen de stockage extérieur. L'exercice n'est pas si futile qu'il le semble, ouvrons Outlook Express Microsoft nos offre la possibilité de créer de l'ordre, nous pouvons créer des fichiers pour y archiver le courrier.

Changez votre "View" "vue" de façons a faire apparaître les fichiers et ainsi rendre visible les ramifications qui commencent par Outlook>Dossier local>Boite a lettre ou> Départ etc... Pour ajouter un fichier bien utile pour notre organisation cliquez Fichier au sommet a gauche de l'écran une liste de suggestion apparaît, suivez le guide...

Attention quand meme de ne pas allez trop vite, en recherchant pour cette article nous avons trouve. Que jongler avec ces fichiers pourrait si l'on n'est pas attentif créer des problèmes de fichiers: Parti sans laisser d'adresses! Nous verrons cela plus loin. Dans le moment présent espérons que MS va trouver bientôt une solution plus rapide et elegante.

Préparez bien votre projet, par exemple J'ai décide de créer dans mon courrier recu un dossier nomme: "Archive" Avec un sous dossier nomme Du..au...tant (Période). Les techniques classiques s'appliquent ici aussi comme "Drag and drop" Savez vous que vous pouvez en une seule fois "Drag and drop" autant de lignes que voulu, Facile: Cliquez sur la première puis maintenez une pression permanente sur une des touches "Shift" et bougez le curseur vers le bas pour créer une série.

Ces dossiers n'ont pas les caracteristiques habituelles des dossiers que nous manipulons le plus souvent, pas moyen d'utiliser les trucs usuels comme renommer et échanger les contenus, contentez vous de suivre a la lettre les instructions de MS. Actuellement ces dossiers servent d'indice pour les fichiers dbx, soyez prépare ils peuvent se révolter! Et disparaître donc ne cherchez pas a revenir en arrière ou a changer de non le dossier, trouvez et garder le bon titre du premier coup, ce sera aussi la dernière tentative, pas de recours en grâce. Le lot de consolation réside dans le fait que même si vous ne pouvez le voir, ce dossier doit être enterre quelque part dans les dbx. Certain prétendent a quelque forme de conspiration pour empêcher a tout jamais l'effacement totale de votre activité privée. Je vous laisse libre d'élaborer sur le sujet.

Donc si vous voulez déplacer votre collection mais toujours avoir un oeil dessus faites les changements nécessaires dans le dossier "Directory" D'Outlook Express, suivez comme indique plus haut le chemin sinueux dans "Explorer" pour changer l'identité et copier les fichiers a votre place de prédilection. le dossier sera toujours dans Outlook express ( Il doit absolument y être) Mais si vous essayer de l'ouvrir ne soyez pas surpris:IL EST VIDE.... Pour réinstaller recopier les dbx fichiers dans le dossier approprie dans Explorer. Pour simplifier le concept je vais le schématiser:

Mode d'emploi

1. Créez un nouveau dossier dans vos locaux dossiers, donner lui un titre comme courrier arrive.
2. Créez un fichier a l'intérieur du nouveau dossier, titre: Archive, avec date de reference.
3. Déplacez le courrier a archiver dans "Archive".
4. Ouvrez Win Explorer et suivez le chemin :
   "C:\Windows\Application\Data\Identité\{*****......}\Microsoft\Outlook Express\".
5. Vous Y trouverez les dbx fichiers correspondant aux nouveau fichiers que vous avez crée.
6. Copiez les fichiers dbx dans votre media de choix.
7. Maintenant effacer en toute securite ces fichiers dbx que vous avez sauvez "Backup" a partir d' Explorer.

Si malencontreusement vous deviez perdre votre dossier dans les sinuosités de la machine mais avez toujours le dbx passez moi un courrier, il existe une issue de secours. Mais votre dbx doit être fonctionnel, pour vérifier ouvrez le dans "Notepad".

Merci de revoir nos élucubrations, a bientôt.